Persondatabeskyttelse (GDPR)

Samtykke til håndtering af personoplysninger

I forbindelse med et terapeutisk forløb registreres og opbevares dine kontaktinformationer og arbejdsnotater fra terapierne.

Hvert forløb starter med at du skal afgive samtykke, enten mundtligt ved første samtale som registreres eller tilsendt link via mail.

Behandling og opbevaring af dine personoplysninger

Personoplysninger omfatter følgende:

Navn
E-mail adresse
Kontaktinformation (telefonnr. og adresse)
Alder (ikke cpr)
Helbredsoplysninger (oplysninger omkring trivsel og belastninger, temaer som er arbejdet med i terapien)

Oplysningerne opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (www.terapeutbooking.dk) på forsvarlig vis i forhold til gældende lovgivning om persondataforordning (GDPR). Alle oplysninger er omfattet af tavshedspligt og fortrolighed.
Brugen er disse notater er udelukkende til arbejdsbrug for Psykoterapeut Charlotte Meister og deles ikke med andre personer, virksomheder eller organisationer.

Jeg har baggrund som autoriseret sundhedsperson (sygeplejerske) og er omfattet af Sundhedsloven, hvorunder patientjournalet skal gemmes 5 år.
I mit virke som privatpraktiserende psykoterapeut skal dine oplysninger ikke gemmes efter samme regler og jeg opbevarer journaldata op til 6 mdr. efter afsluttet forløb. Herefter bliver dine data forsvarligt slettet. Dette for at minimere dataopbevaring jf. persondataforordningen.
Ved ny opstart af forløb oprettes ny journal, hvilket kræver nyt samtykke.

Bogføring og regnskabsoplysninger

Følgende oplysninger opbevares i regnskabsprogrammet Billy (www.billy.dk) i 5 år, jævnfør lov om bogføring- og regnskabsoplysninger (https://skat.dk/) :

Navn
E-mail adresse
Kontaktinformation (telefonnr. + adresse)
Fakturaer for sessioner

Tilbagetrækning af dit samtykke

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Psykoterapeut Charlotte Meister på e-mail: info@charlottemeister.dk. Tilbagetrækning af samtykke gælder fra anmodningsdato og fremadrettet.
Journaldata og bogførings- og regnskabsmateriale opbevares i 5 år ifølge gældende lovgivning.

Databehandleraftaler

Regnskabsprogrammet Billy

Booking- og journalsystemet Terapeutbooking

Server for hjemmeside og email

Dataansvarlig

Psykoterapeut Charlotte Meister
Teglgårdsparken 116
5500 Middelfart
info@charlottemeister.dk
tlf: 26390177